Integritetspolicy

Farm Assistant ("vi", "oss", "vår") driver en digital plattform för besättningshantering och händelsespårning för svenska lantbrukare. Vår webbplats finns på farmassistant.se. För frågor om denna integritetspolicy eller vår hantering av personuppgifter, kontakta oss på: E-post: privacy@farmassistant.se

Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter: Kontouppgifter: • E-postadress • Namn • Telefonnummer (frivilligt) • Profilbild (om du loggar in med Google) Företagsuppgifter: • Företagsnamn • Organisationsnummer • Faktura-e-post • Adressuppgifter Användningsdata: • Produktionsplatsdata (SE-nummer) • Djuridentiteter och händelsedata • Synkroniseringshistorik

Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften: • Tillhandahålla och förbättra våra tjänster (avtalsfullföljande) • Skicka transaktionsmeddelanden (avtalsfullföljande) • Exportera data till Jordbruksverket (rättslig förpliktelse) • Säkerställa systemets säkerhet (berättigt intresse) • Uppfylla lagkrav (rättslig förpliktelse) Rättslig grund för behandling: • Avtal: För att leverera tjänster du begärt • Rättslig förpliktelse: För att uppfylla krav från Jordbruksverket • Berättigt intresse: För systemssäkerhet och förbättringar

Enligt GDPR har du följande rättigheter: • Rätt till information (art. 12-14) • Rätt till tillgång (art. 15) - Begär kopia av dina personuppgifter • Rätt till rättelse (art. 16) - Korrigera felaktiga uppgifter • Rätt till radering (art. 17) - "Rätten att bli glömd" • Rätt till begränsning (art. 18) • Rätt till dataportabilitet (art. 20) - Få dina data i maskinläsbart format • Rätt att göra invändning (art. 21) • Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande (art. 22) För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på privacy@farmassistant.se eller använd funktionerna i din kontoinställningar.

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part för marknadsföring. Vi kan komma att dela uppgifter med: • Jordbruksverket: För lagstadgad rapportering av stalljournaler • Behandlingsansvariga: - Google (Firebase) - Datalagring och autentisering - Resend - Transaktionella e-postmeddelanden - Vercel - Hosting och infrastruktur Alla våra underbiträden har ingått databehandlingsavtal och följer GDPR.

Vi lagrar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt konto, eller så länge som krävs för att uppfylla syftet med behandlingen: • Användarkonton: 7 år efter inaktivitet (baserat på bokföringslag) • Händelsedata: 7 år (lagkrav för djurhållning) • Synkroniseringsloggar: 1 år • Granskningsloggar: 2 år Efter lagringstidens utgång raderas uppgifterna automatiskt.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter: • Kryptering av data i vila och under överföring • Åtkomstkontroll och behörighetshantering • Regelbunden säkerhetsgranskning • Loggning av åtkomst till personuppgifter

Vi använder följande kategorier av kakor: Nödvändiga kakor: • Autentisering och sessionshantering • Säkerhet Funktionella kakor: • Språkinställningar • Användarpreferenser Vi använder inte marknadsföringskakor eller spårning för reklamändamål.

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR har du rätt att lämna klagomål till: IMY - Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114 104 20 Stockholm Webb: www.imy.se

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig via e-post eller genom en tydlig avisering på vår webbplats. Denna policy gäller från och med det datum som anges högst upp.